Звіт про проходження технологічної виробничої практики на прикладі ТзОВ «Єврокод» (2015)

 Я проходила практику в Товаристві з обмеженою відповідальністю «ЄВРОКОД». Установа знаходиться за адресою м. Полтава, вул. Червоноармійська, 3 офіс 200. ТОВ "Єврокод" вийшов на ринок як постачальник товарів і послуг:
  комплексна автоматизація магазинів, ресторанів, кафе і фаст-фудів, аптечних пунктів;
  постачання і технічне обслуговування електронного торгового обладнання: сканери штрих-коду, принтери етикеток, термінали збору даних, ваги, контрольно-касова техніка;
  поставка витратних матеріалів для магазинів та ресторанів;
  технічне і сервісне обслуговування    .
 Товариство у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, наказами міністерства доходів і зборів України, розпорядженням голови районної ради, а також власними організаційними, розпорядчими документами.
 Основними завданнями товариства є:
  забезпечення у межах своїх повноважень додержання відповідного законодавства України; 
  забезпечувати покупця якісною продукцією, гарантувати стабільну роботу техніки, та надання стабільної сервісної допомоги у подальшому спілкуванні з покупцем;
  удосконалення форм і засад партнерства, організація співробітництва з профспілками та організаціями роботодавців;
  проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи;
  проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги);
  видавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї, розрахунковий документ встановленої форми на повну суму проведеної операції.
 Цілі товариства:
  всіма силами силами дбати про наших клієнтів, надаючи сервіс, що перевершує очікування;
  прагнення бути кращими в індустрії автоматизації, допомагаючи клієнтам досягати лідерства;
  «Наші клієнти - найцінніше надбання компанії. Ми пишаємося, що нашими послугами користується велика кількість підприємств»;
  всі співробітники компанії беруть участь в постійній програмі підвищення кваліфікації, проходять навчання і сертифікацію за обслуговуваного обладнання;
  залучення висококваліфіковані фахівців, що пройшли навчання у виробників устаткування.
  Товариством  з    обмеженою    відповідальністю    визнається має статутний капітал, розділений на частки, розмір яких вказаний  установчими документами.
 Товариство під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами районної ради, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, громадянами та об’єднаннями громадян. 
 У  товаристві  з  обмеженою   відповідальністю    діє виконавчий  орган  
(директор). Директор  вирішує    усі    питання    діяльності  товариства, за винятком тих, що належать до виключної  компетенції загальних  зборів  учасників.  Загальні збори учасників товариства можуть  винести  рішення  про  передачу  частини  повноважень,  що належать їм, до компетенції директора.
 Директор  діє  від  імені  товариства  в   межах, встановлених даним Законом та установчими документами.
 Контроль за  діяльністю  директора  здійснюється  ревізійною  комісією,  що  утворюється  загальними зборами учасників товариства з їх числа, в  кількості,  передбаченій  установчими  документами.
 Товариство є юридичною особою, має самостійний баланс, реєстраційні рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.
 Товариство   веде   бухгалтерський  облік,  складає  і  подає статистичну  інформацію  та  адміністративні   дані   у   порядку, встановленому законодавством.
 Діловодна служба в установі організована та ведеться у кожному управління. Оскільки я проходила практику у відділі інформаційно-правової та кадрової роботи, то було досліджено основні завдання саме цих відділів
 Завдання відділів:
 забезпечення реалізації державної політики у сфері надання послуг та продажу товарів громадянам;
 постійно вдосконалювати організаційні методи кадрової роботи;
 постійно працювати над підвищенням професійного рівня спеціалістів;
 формування якісного складу працівників товариства;
 бере участь у розробці структури апарату, штатного розпису;
 організовує ведення, облік, зберігання особових справ, трудових книжок працівників; 
 організовує роботу по збереження архівних справ і документів тимчасового та постійного зберігання для використання їх у службових, виробничих цілях, для захисту законних прав і інтересів громадян; 
 організовує підготовку графіків відпусток працівників апарату та контроль за його дотриманням;
 організовує роботу з підвищення кваліфікації, вивчення нової інформації з питань застосування законодавства і нормативно-правових документів з питань, що входять до компетенції управління, відділу;
 розробка нормативно-розпорядчих документів з організації внутрішньої діяльності;
 підготовка довідкових, аналітичних та інших матеріалів;
 забезпечення ефективної діяльності інформаційної служби підприємства в умовах ринкової економіки;
 створити й вести інформаційну базу, що включає інформацію про сильні й слабкі сторони свого підприємства і його продукції, а також відомості про конкурентів;
 забезпечити надходження на підприємство необхідної науково-технічної й кон'юктурно-економічної інформації;
 заходи щодо зменшення витрат інформаційного виробництва;
 дослідження й сегментацію ринку інформаційної продукції й послуг на підприємстві;
 оцінку ефективності заходів маркетингу інформаційної продукції й послуг на підприємстві з наступним коректуванням плану маркетингу.
 Роботу відділів регламентують Закони України, укази Президента України, постанови Верховної Ради України, акти Кабінету Міністрів України, накази Мінпраці, установчі документи товариства, розпорядчі документи директора, посадові інструкції, державні стандарти, інструкція з діловодства.
Робота провідного спеціаліста, що належить до цих відділів, регламентується посадовою інструкцією.  Завдання та обов’язки спеціаліста:
 проводить роботу по веденню архівної справи в управлінні;
 приймає та реєструє документи, що надійшли на зберігання від структурних відділів товариства, робота з якими в діловодстві закінчена;
 веде журнали видачі особових справ та архівних особових справ;
 організовує і забезпечує зберігання документів, які надійшли в архів. У відповідності з діючими правилами шифрує справи;
 готує зведені описи справ постійного і тимчасового зберігання, а також акти на списання та знищення матеріалів, терміни зберігання яких закінчився;
 бере участь в розробці номенклатури справ управління, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час передачі їх в архів;
 виконує іншу роботу, яка додатково може бути визначена директорм.
 визначає завдання впровадження інформаційної системи, напрями розробки і застосування інформаційної системи;
 організовує договірну роботу з постачальниками (підрядниками) інформаційної системи.
 Кваліфікаційні вимоги: освіта повна вища чи базова вища відповідного напрямку. Стаж роботи за фахом не менше 1 року або стаж роботи в інших сферах не менше 2 років.
Діловодні процеси автоматизовані: наявні комп’ютери (4 шт.) та організаційна техніка (3 багатофункціональний пристрій, 2 телефони, 1факсимыльний апарат) на робочих місцях, встановлене програмне забезпечення комп’ютерів (Windows, офісний пакет Microsoft Office, Інтернет).

ЗМІСТ

ВСТУП
1 ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ, ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ, ПОБУДОВА ІНФОРМАЦІЙНО-ПОШУКОВОЇ СИСТЕМИ
 1.1 Завдання, функції і структура товариства
 1.2 Документування діяльності ТОВ «ЄВРОКОД»
2 ФОРМУВАННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ СПРАВ
ВИСНОВОК

---

Тип роботи:	звіт з практики
Кількість сторінок:	29
Рік захисту:	2015
Ціна роботи:	30 грн.
Автор роботи:	Андрій
Телефон:	(099) 28 72 185
Email	botanchikeu@gmail.com